Gestionnaire paye et administration du personnel (H/F)

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Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) gestionnaire paye et administration du personnel en CDI.

Vous serez en charge de tous les aspects relatifs à l’administration du personnel et à la paye d’une population de gardiens d’immeuble.

Ce poste revêt un caractère évolutif car en fonction de l’évolution, il pourra être confié des missions attenantes aux Ressources humaines telles que le suivi et la planification des formations, participation aux instances représentatives du personnel…

La population est d’environ 130-140 collaborateurs éclatés sur des entités différentes.

Administration du personnel

  • Créer le dossier collaborateur dans les SIRH et mettre à jour les données administratives et contractuelles
  • Gérer le suivi des affiliations aux organismes obligatoires
  • Etablir les attestations pour les salariés (ex : attestation d’emploi, de présence…)
  • Etablir les avenants au contrat de travail relevant du périmètre paie (ex : changements de rythme de travail, suspensions du contrat de travail pour congés de longue durée, congé parental…)
  • Traiter les formalités administratives et établir les courriers liés à la sortie du collaborateur (ex: radiations, certificat de travail, reçu pour solde de tout compte,…)
  • Suivre les absences sécurité sociale avec les organismes associés, le rapprochement entre les IJ valorisées en paie et le paiement par la sécurité sociale (pour sites avec subrogation) et suivre éventuellement la gestion des absences en terme de prévoyance (constitution du dossier auprès de l’assureur, suivi et traitement des indemnités complémentaires)
  • S’assurer de l’approvisionnement et de la bonne transmission des EPI et en assurer le suivi.
  • Organiser le suivi médical des populations ;
  • Réaliser l’ensemble des Déclarations sociales (DOETH, Obligation de formation…)

Paie

  • Saisir les éléments variables paie pour la population donnée
  • Valider la bonne intégration et l’exhaustivité des données dans la paie en relation avec le relais sur les sites
  • Valider et contrôler les paiements (salaire, acomptes, cotisations, retenues sur salaire…) pour son périmètre
  • Calculer les soldes de tout compte lors des départs ainsi que les documents de sortie
  • Traiter les demandes de retenues sur salaire, informer les salariés, et en assurer le suivi
  • Réalisation d’analyse sur l’évolution des rémunérations à la demande de certains client en lien avec les équipes de Gestion

Ressources Humaines :

  • En lien avec les Directeurs de pôle et le Chargé de Ressources Humaines, déployer la politique RH au sein des différentes entités (rédaction de Note, …) ;
  • Assister la Directrice du pôle et le Chargé de Ressources humaines dans le cadre des Instances Représentatives du personnel ;
  • Participer au processus de recrutement des Gardiens (principalement interne,…) ;
  • Participer à l’élaboration des Plans de développement des compétences ;
  • Accompagner les équipes de Gestion dans les problématiques RH opérationnelles.

Profil :

  • De formation Bac+2 de type gestion RH, comptabilité ou équivalent, vous justifiez d’une expérience réussie de 3 ans minimum en paie.
  • Qualité : Réactivité, Autonomie, Relationnelle, Capacité à travailler en équipe.
  • Rémunération : entre 30k et 34k selon profil.

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