Assistant Direction Communication Evènementiel Presse H/F

Au sein de la Dir&Co (direction de la communication et des relations institutionnelles) , vous travaillerez au sein de l’équipe Communication interne/externe et relations presse.

En lien direct avec le responsable du pôle communication interne/externe et relations presse, vos missions seront les suivantes :

Assistanat :

– Gestion de l’agenda Responsable du pôle

– Commande déplacements, notes de frais

– Rédaction, mise en forme et frappe de notes, mails divers, PPT

– Création et suivi des bons de commandes sur EPROC – Envoi de communiqués de presse

– Envoi des messages en nombre à partir des boites génériques

– Lancement et suivi des insertions presse

– Enregistrement du JAD et mise à jour du tableau pour le film des voeux

– Lancement et suivi des reportages photos (archi et événementiel), réception et dépose des photos dans la médiathèque

– Classement des photos et gestion de la base documentaire pour les opérationnels

Evènementiel :

– Théâtre des Champs Elysées : Sélection et proposition de spectacles pour l’année en cours (septembre à juin), lancement des invitations et suivi des différentes étapes jusqu’au jour J transmission des éléments à la Caisse des Dépôts pour la soirée.

– Festival de Saint-Denis : proposition de spectacles pour la saison, 2 soirées (1 petite 60 personnes et une grande 120 personnes). Lancement, suivi des invitations, placement et accueil des invités. – Participation aux évènements, aide à l’accueil etc…

PROFIL : vous avez déjà une expérience d’assistanat de direction (5 ans minimum)

Vos atouts : Doté d’une solide culture digitale, vous maitrisez les nouvelles technologies, et les outils bureautiques au sens large. Outre d’excellentes qualités relationnelles, vous êtes reconnu(e) pour vos capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse. Votre curiosité intellectuelle vous permettra de comprendre l’environnement stratégique au sein duquel vous évoluerez et de sa traduction dans le domaine de la communication.

 

CDD de 6 mois

Salaire: 45KE

Lieu: Issy les moulineaux (92)

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