Gestionnaire technique H/F

Ville
Type de poste
Domaine ,

L’agence Workteam recherche pour le compte de son client un gestionnaire technique immobilier en CDI.

Missions : (liste non exhaustive)

Gestion administrative :

Participe aux réunions d’administration et d’exploitation du site avec le propriétaire, les locataires et les entreprises et le responsable d’opérations

  • Retranscrit les comptes-rendus validés par le responsable d’opérations et faisant l’objet des réunions d’administration et d’exploitation du site
  • Gère le classement et l’archivage des pièces papier et informatique
  • Gère les tableaux de suivi des contrats du site et contrôle en rapport avec le responsable d’opérations la qualité de certaines prestations
  • Réalise, affranchissement, postage et dispatching des courriers. (chrono, agenda)

Gestion et suivi budgétaire

  • Gestion de la facturation exploitation et travaux.
  • Relations avec le comptable en charge de la comptabilité générale du site.
  • Enregistrement des factures à l’aide du logiciel comptable (Altaix)
  • Contrôle les dépenses et suit les comptes en relation avec la Comptabilité
  • Prépare, en accord avec sa hiérarchie, les différentes Assemblées Générales auxquelles elle participe et en établit les rapports de délibération.
  • Agit de même pour les conseils syndicaux.

Gestion technique courante

  • Diagnostique et analyse les besoins d’interventions des parties communes et privées.
  • Dresse les états des lieux, chiffre le coût, commande et réceptionne les travaux
  • Propose la mise en place de nouveaux contrats, lance des appels d’offre et participe à la négociation des contrats d’entretien Visite régulièrement son patrimoine et établit compte-rendu de visites
  • Gestion des travaux en lien avec le responsable technique, réalise les travaux dans le respect du programme défini :
  • Etudie la faisabilité technique et économique et propose des solutions chiffrées Lance la consultation dans le respect des procédures,
  • Suit, contrôle et réceptionne les travaux,
  • Suit et contrôle les garanties attachées aux travaux effectués

Gestion budgétaire

  • Préconise des budgets, les suit et propose les actualisations nécessaires en cours d’année
  • S’assure que la facturation correspond à la commande effectuée et établit le bon à payer
  • Participe au contrôle du bilan annuel des dépenses réalisées

Profil : 

De formation Bac+3/4 en gestion technique, le poste requiert une expérience réussie sur un poste similaire en gestion de patrimoine immobilier. De bonnes compétences en gestion technique de bâtiments bureaux et entrepôts logistiques sont également nécessaires sur ce poste ainsi que de bonnes connaissances des aspects réglementaires.

De plus, vous avez impérativement des connaissances de pilotage des prestataires, de gestion pour le compte de tiers, de suivi budgétaire, d’entretien courant et gros entretien et de règles de sécurité. Enfin, Vous êtes dynamique, rigoureux-euse et êtes reconnu-e pour votre esprit d’équipe et votre excellent relationnel.

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